Deducciones de horas

Buenas tardes,

En Colombia, las deducciones salariales por llegadas tarde son un tema que debe manejarse con cautela, ya que la legislación laboral establece límites y requisitos estrictos para efectuar cualquier descuento en la nómina de un trabajador.

Según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), las deducciones salariales deben estar autorizadas expresamente por la ley, el contrato o por el trabajador, y no se puede descontar del salario sin justificación. Las llegadas tarde pueden considerarse una falta al reglamento interno de trabajo, pero no existe una disposición directa que permita deducir del salario proporcionalmente por el tiempo que el trabajador haya llegado tarde. Sin embargo, hay algunas consideraciones importantes:

• Si el reglamento interno de trabajo contempla sanciones por llegadas tarde, como descuentos salariales, esta norma interna debe ser conocida y aceptada por los empleados, y estar previamente registrada ante el Ministerio del Trabajo.
• La sanción económica debe estar debidamente estipulada en dicho reglamento.

• Para realizar un descuento, es necesario que la llegada tarde represente una falta a los deberes del trabajador y que se sigan los procedimientos disciplinarios adecuados, según el reglamento interno de trabajo o el contrato laboral.
• Si la empresa decide aplicar deducciones, estas no pueden reducir el salario por debajo del salario mínimo legal vigente.

• Compensación del tiempo perdido: Algunas empresas optan por solicitar al trabajador que compense las horas o minutos que llegó tarde, alargando su jornada laboral.
• Sanciones disciplinarias: En lugar de realizar una deducción salarial, se pueden imponer sanciones disciplinarias que no necesariamente implican descuentos salariales, como advertencias o amonestaciones verbales o escritas.

• El artículo 149 del CST establece las deducciones permitidas, como los aportes a seguridad social, retenciones de ley o cuotas autorizadas por el trabajador. Las llegadas tarde no están expresamente mencionadas, por lo que las deducciones por este motivo podrían considerarse ilegales si no están debidamente soportadas.

Para realizar deducciones por llegadas tarde, estas deben estar autorizadas por el reglamento interno y cumplir con la normativa laboral colombiana. Si no están estipuladas en el reglamento o contrato, es preferible optar por sanciones disciplinarias u otras medidas correctivas que no involucren directamente el salario del trabajador.

Es recomendable que la empresa revise su reglamento y, si es necesario, lo actualice para incluir políticas claras sobre la puntualidad y las consecuencias de las llegadas tarde.

¡Atención! La consulta fue proporcionada no por un abogado, sino por una inteligencia artificial.