¿Cuál es el procedimiento legal para constituir una sociedad en Colombia y cuáles son los requisitos específicos que debo cumplir en Achí?

Para constituir una sociedad deben las partes societarias constituir la misma mediante documento privado ( escritura pública), luego inscribir la misma en el registro mercantil.

La formalización de esta sociedad se debe llevar a cabo siguiendo estos pasos para así obtener el RUT ante la cámara de comercio de su localidad

Realizado este trámite se debe cumplir con lo que establece nuestro Código de Comercio en su artículo 110. Cumplir con 10 pasos:

° Nombre y domicilio de los socios, incluir nacionalidad, documento de identificación y los documentos que declaren su existencia.

°Nombre, clase y tipo de sociedad que se constituirá según la relación que establece el Código de Comercio.

°Domicilio de esta sociedad y sus sucursales (si las hubiere) como están en el acta de constitución.

°Objeto social de esta sociedad, enunciado de forma clara, precisa sin extenderse a actividades descritas de forma indeterminada.

° Capital social suscrito y pagado por cada asociado Si se constituye una sociedad por acciones, deberá expresarse además del capital que se suscribe la clase y valor nominal de las acciones representativas de capital y la forma y términos en que deben cancelarse sin que excedan de un año tributario.

° La forma como se administrará la sociedad, describiendo las funciones de cada socio de forma nominal , Las facultades de cada administrador y de las que se reserven las juntas de socios las asambleas de acuerdo a lo establecido legalmente.

° Forma y fecha para convocar la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias y forma de tomar decisiones y deliberar los asuntos y acuerdos de competencia.

° Fijar fecha para realización de balances e inventarios generales y forma de distribución de los beneficios o utilidades obtenidos indicando específicamente las reservas que deban hacerse.

° Tiempo específico de duración de la sociedad y las causales específicas de disolución de la misma.

°Forma de liquidación de la sociedad, indicación de bienes a se restituidos o distribuidos o de las condiciones en que deba hacerse dicha distribución.

° Forma de resolver las diferencias entre los asociados o la sociedad y la designación de los árbitros, conciliadores o amigables componedores .

° Nombre y domicilio del Representante legal de la sociedad, sus facultades y obligaciones

° Facultades y obligaciones del Revisor fiscal cuando esté dispuesto en la ley o los estatutos.

° Demás pactos o acuerdos que estipulen los socios que sean acordes al tipo de sociedad y de contrato que da origen a esta sociedad

Buen Dia, Marcelo en el caso concreto le comparto para la constitución de una sociedad se realiza a través de escritura pública o documento privado dependiendo de la estructura societaria seleccionada por el comerciante.

Matrícula mercantil

Las sociedades deberán matricularse en el registro mercantil que en Colombia es efectuado por la Cámara de Comercio. Esto deberá realizarse en la ciudad en la que establezca su domicilio principal la sociedad, registrando los documentos de constitución, las cartas de aceptación de los administradores y revisor fiscal (si así se dispone en el documento de constitución) y efectuando el pago de los derechos e impuestos del registro.

Registro Único Tributario (RUT)

El RUT es un formulario que se solicita ante la DIAN y que contiene los datos generales del contribuyente, el NIT (que deberá ser actualizado ante la Cámara de Comercio), así como sus responsabilidades en materia fiscal y aduanera.

Pago del capital

Por regla general, el monto del capital mínimo para la constitución de las sociedades mercantiles es fijado por los accionistas. Sin embargo, en las S.A., se debe suscribir, por lo menos, el 50% del capital autorizado y pagarse la tercera parte del valor de cada acción, teniendo un término máximo de un (1) año para pagar el saldo. Por su parte, en la S.A.S. se debe pagar la totalidad del capital suscrito en un término máximo de dos (2) años.

Estados financieros

Las sociedades comerciales deben generar estados financieros de propósito general debidamente certificados y dictaminados por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre. Los estados financieros se depositan una vez al año ante la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad, siempre que no exista obligación de remitirlos a la Superintendencia de Sociedades.

Utilidades

Las utilidades se reparten teniendo en cuenta los estados financieros una vez efectuadas las reservas legales, estatutarias y ocasionales, así como realizado el pago de impuestos. En las S.A.S. no es obligatorio tener reserva legal, siempre que no se diga lo contrario en los estatutos. Se aclara que serán nulas las cláusulas que restrinjan la participación en las utilidades a alguno de los accionistas.

Disolución y liquidación

Para la extinción de una sociedad comercial debe procederse a su disolución y liquidación finalizando con la cancelación de la matrícula mercantil. En general, se procede a la disolución de las sociedades comerciales por:

• La decisión de los asociados,
• La reducción del número de asociados,
• El vencimiento del término previsto para su duración,
• La imposibilidad de desarrollar su objeto social,
• Las causales expresamente pactadas en los estatutos de la sociedad,
• Entre otras.

Cuando la sociedad entra en causal de disolución y en liquidación debe incluir en su razón social la expresión “en liquidación”.

Espero que la asesoría sea de su utilidad...