El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Estructura Ley 1581 de 2012
Artículo 2o. ámbito de aplicación
Artículo 4o. Principios para el tratamiento de datos personales
Artículo 6o. Tratamiento de datos sensibles
Artículo 7o. Derechos de los niños, niñas y adolescentes
Artículo 8o. Derechos de los titulares
Artículo 9o. Autorización del titular
Artículo 10. Casos en que no es necesaria la autorización
Artículo 11. Suministro de la información
Artículo 12. Deber de informar al titular
Artículo 13. Personas a quienes se les puede suministrar la información
Artículo 16. Requisito de procedibilidad
Artículo 17. Deberes de los responsables del tratamiento
Artículo 18. Deberes de los encargados del tratamiento
Artículo 19. Autoridad de protección de datos
Artículo 20. Recursos para el ejercicio de sus funciones
Artículo 24. Criterios para graduar las sanciones
Artículo 27. Normas corporativas vinculantes
Artículo 28. Régimen de transición
2.12. Examen del artículo 10: casos en los que no es necesaria la autorización